Arbeitsplätze bei der Deutsch-Irischen Kammer

Die deutsch-irische Industrie- und Handelskammer (AHK Dublin) informiert und berät über Geschäftsmöglichkeiten in Deutschland und Irland. Sie wird anteilig vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert und ist eine Einrichtung der Außenwirtschaftsförderung. Unter der Servicemarke DEinternational bieten wir interessierten Unternehmen in Deutschland und Irland professionelle Beratung und Unterstützung für den erfolgreichen Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsaktivitäten im Ausland.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung (für Praktika) an jutta.jennings(at)german-irish.ie

Internship at the Chamber

Accounting

Duties include the assistance of the Accounting department with:

  • The Processing of accounts receivable and payable information such as entering sales, purchases invoices into Sage 50 Accounts
  • Cash management / reporting
  • Account Reconciliations
  • Reporting of VAT return
  • Correspondence with clients in Ireland and Germany
  • Research activities
  • Project work
  • Administrative tasks within the Chamber

Requirements:

  • Business/ Finance student
  • Organization skills, flexibility to manage multiple tasks
  • Attention to detail
  • Time Management skills
  • Self-motivated
  • Team Player
  • Fluent Communication skills in German and English
  • Knowledge of accounting system is an advantage
  • Minimum duration of 4 months

Note: You have to be studying in Germany to be admitted for this internship

HR & Communications

Your tasks:

  • Assisting the HR & Communications Team in all areas of work
  • Deliver Erasmus + student program
  • Internship placement
  • Assisting with Recruitment & general HR tasks
  • Membership
  • Event Management

Job requirements:

  • Ideally degree or diploma level in a relevant area of study
  • Previous practical experience / customer service / HR
  • Excellent knowledge of the German and English language
  • Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Excellent communication & Organization skills
  • Outgoing personality
  • Ability to work as part of a team
  • Available for a minimum period of 4 month

How you will benefit

  • Acquire know-how working “on the job” based on the multi-industry experience of DEinternational/chamber environment
  • Work in close co-operation with the clients, business partners, members and service providers
  • Gain intercultural experience by working in a German-Irish team for German and Irish clients

Please understand, that the minimum period for an internship is 4 months. The internship is only offered as part of a mandatory internship.

Social Media & Communications

Your tasks:

  • Create graphics and design layouts for external and internal communications, including flyers, brochures, briefing documents, website, social media accounts, and event campaigns
  • Modify existing materials including handouts, PowerPoint templates, etc.
  • Assist with drafting and scheduling content for GICC’s social media platforms including LinkedIn and Twitter
  • Assist in setting and implementing membership campaigns
  • Organize and participate in events
  • Support general membership tasks

Job requirements:

  • Proficiency in using the Adobe Creative Suite including Photoshop, Illustrator, InDesign
  • Social media and web-savvy, and brimming with ideas about creative ways to engage with our members and business partners
  • Excellent knowledge of MS Office (Word, Power Point)
  • Great attention to detail 
  • Ability to work as part of a team
  • Knowledge of video editing tools while not a requirement, would be desirable
  • Available for a minimum period of 4 months

How you will benefit

  • Become a key part of our social strategy
  • Acquire know-how working “on the job” based on the multi-industry experience of chamber environment
  • Gain intercultural experience by working in a German-Irish team for German and Irish clients

Please understand, that the minimum period for an internship is 4 months. The internship is only offered as part of a mandatory internship.

Information Technology

This internship is your opportunity to gain experience in a dynamic and challenging sector with independent responsibility and great colleagues. You will not only be exposed to IT but also other areas within our structure such as Marketing, Events, HR, Communications and Accounting.

Responsibilities:

  • Demonstrating skills in time management and completing software projects in a cooperative team environment.
  • Problem solving ability in the IT sector
  • Assist with every-day IT challenges to assist the team
  • Act as a bridge between the company and the IT provider
  • Find solutions in a timely manner
  • Assist other departments if required
  • Conduct training to staff members in IT environment/Software
  • Adhoc/projects

Required skills:

  • Target driven and ambitious 
  • Have exceptional attention to detail. 
  • Have exceptional organisation skills 
  • A professional and friendly approach. 
  • Focused on providing excellent customer service for the team and IT provider
  • Ability to work on own initiative, multitask and provide additional assistance to other teams when requested 
  • Ability to cope well under pressure 
  • Willing to learn and develop 
  • Fluent in the English language 

The internship is only offered as part of a mandatory internship.

Market Entry / Sales

What will you do?

DEinternational in Dublin regularly offers internships in its Marketing Department to interested and motivated students within the following areas of activity:

  • Individual Market Consultancy Market Information
  • Business Partner Mailings Advertisement
  • Direct Sales
  • Trade Missions Event Management
  • Business Presence / Representation
  • Assistance of new business development

Job requirements:

  • Ideally degree or diploma level in a relevant area of study
  • Previous practical experience
  • Fluent in German and English
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Excellent communication skills
  • Ability to work as part of a team
  • Your internship has to be mandatory for your university degree

The internship is only offered as part of a mandatory internship.

Unsere Referenzen

Monique Pröpper, Tax and Legal Trainee

"Mir hat es gefallen, dass wir umfassend in die Tax & Legal Arbeit eingebunden waren und vom ersten Tag an direkt mitarbeiten konnten und dies auch sehr selbstständig taten. Auch wenn ich nicht vor Ort war, sondern aus der Ferne von Köln aus gearbeitet habe, fühlte ich mich als Teil des Teams und wurde keineswegs "vergessen". Die internen Abläufe und Prozesse wurden in kurzer Zeit klar und vermittelten einen sehr guten Eindruck von der Arbeit, auch mit den irischen Steuerbehörden. Insgesamt war die Arbeit abwechslungsreich." Monique Pröpper, Tax & Legal Trainee - 12/2021 – 01/2022

Sonja Wiehl, HR & Communications Trainee

"Insgesamt kann ich das Praktikum in HR & Communication zu 100% weiterempfehlen. Man arbeitet an verschiedenen Projekten mit und kann viele Erfahrungen sammeln. Die Aufgaben sind sehr vielfältig und abwechslungsreich, sodass man jeden Tag etwas Neues lernen kann. Besonders gut gefallen hat mir, dass ich in alle Themen eingebunden wurde und meine Ideen immer angenommen wurden. Durch das tolle Arbeitsklima in der Abteilung hat es noch mehr Spaß gemacht, die Projekte aufzusetzen und zu entwickeln. Während des Praktikums konnte ich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich viel lernen, was mir in meinem weiteren Leben sicher helfen wird. Ein großes Dankeschön an das Team, das mir diese tolle Erfahrung ermöglicht hat!" Sonja Wiehl, HR & Communications Trainee

Pawel Pekarev, Marketing Trainee

"Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um mich bei allen großartigen GICC Kollegen zu bedanken, die mir vom ersten Tag an das Gefühl gaben, willkommen zu sein und geschätzt zu werden. Danke an das Marketing Team die kontinuierliche Betreuung, das unerschütterliche Vertrauen und den ständigen Ansporn, besser zu werden. Ich bin sehr dankbar für die Zeit, die wir zusammen verbracht haben, und für die Lektionen, die ich auf diesem Weg gelernt habe. Ich bin in der Hoffnung in die Kammer eingetreten, die Beziehungen zwischen Institutionen und den Menschen in diesen Institutionen zu fördern, und ich denke, ich kann mit Stolz sagen, dass ich ständig dazu beigetragen habe, genau das zu tun. Ich werde auf meine Zeit in Irland als eine der schönsten und aufregendsten Perioden meines Lebens zurückblicken, und die Menschen hier spielen dabei eine wichtige Rolle." Pawel Pekarev, Marketing Trainee - 01/2022 – 07/2022

Leon Suttrop, HR & Communications Trainee

"Aller Anfang ist schwer, und so war es auch für mich eine große Herausforderung, ohne jegliche Berufserfahrung zum ersten Mal in einem Büro zu arbeiten. Doch mit der ständigen Unterstützung aller in der Kammer konnte ich mich schnell in meine Rolle einleben und alle in der Kammer mit meinen Fähigkeiten unterstützen. Dank der hervorragenden Kommunikation in unserem Büro habe ich viel über mich selbst gelernt und konnte mich enorm weiterentwickeln. Durch das ständige Feedback der Kollegen waren die Anforderungen an mich immer klar und die Aufgaben und Projekte konnten gut und strukturiert bearbeitet werden. Das Arbeitsklima war stets freundlich und auch außerhalb der Arbeitszeit wurde der Teamgeist durch verschiedene Veranstaltungen gestärkt." Leon Suttrop, HR & Communications Trainee - 2/2022 – 06/2022

Maximilian Hamacher, Tax & Legal Trainee

"Ich habe die Zeit bei der AHK sehr genossen! Alle Kollegen waren super nett und es herrschte eine gute Atmosphäre in der Kammer. Das Büro ist gut gelegen und erreichbar. Die Arbeitszeiten waren sehr angenehm. Die Arbeit selbst war interessant, vor allem die Arbeit mit verschiedenen Kunden/Unternehmen und in verschiedenen Bereichen, sowohl in Irland als auch in Deutschland." Maximilian Hamacher, Tax & Legal Trainee - 01/2022 – 04/2022

Pia Sophie Werner, HR & Communications Trainee

"Von Juni bis Mitte September 2021 habe ich mich entschlossen, meine Sommerpause produktiv zu nutzen, bevor mein letztes Studienjahr beginnen würde. Meine dreieinhalbmonatige Tätigkeit bei der Kammer war eine unglaubliche Erfahrung, die mich sowohl auf mein weiteres Studium als auch auf meine berufliche Zukunft optimal vorbereitet hat. Vor allem konnte ich in der Personal- und Kommunikationsabteilung mitarbeiten, was mir nicht nur jeden Tag im Büro Freude bereitet hat, sondern mich auch bestens gefordert hat. Die Mitarbeit im Kammerteam während und nach der Arbeitszeit hat ein tolles Umfeld geschaffen, das von Vertrauen, Engagement und Freude geprägt ist. Hinzu kommt, dass mir meine Aufgaben, meine Arbeit wirklich Spaß gemacht haben. Ich hatte das Vergnügen, an dem Erasmus-Studentenaustauschprogramm mitzuwirken, das bis heute erfolgreich läuft. Abschließend kann ich nur sagen, dass ein erneuter Besuch und eine weitere Arbeit in Dublin auf meiner Agenda stehen werden." Pia Sophie Werner, HR & Communications Trainee

Nicklas Reiß, Communications & Public Affairs Trainee

"Ich habe 3 Monate im Bereich Communications & Public Affairs gearbeitet. Innerhalb dieses Arbeitsbereiches in der AHK Irland wird man vielen Aufgaben betraut, die einem gute Eindrücke in verschiedene Aufgabenfelder vermitteln. So durfte ich mich beispielsweise bei der Organisation von Working Group Meetings kümmern. Ebenfalls habe ich Aufgaben wie die Rechnungserstellung oder Recherche im Bezug zu den 500+ Mitgliedern der AHK wahrgenommen. Auch Tätigkeiten im Social Media Bereich wurden von mir übernommen, wie das Erstellen von Posts oder die Betreuung der Aufnahmen für einen Werbefilm während einer Trade Mission. Ich bekam stets viel Verantwortung, wurde aber gleichzeitig nie allein gelassen, wenn ich Hilfe gebraucht habe. Es ist ein tolles Team und ich kann nur jedem empfehlen, der in einem gutem Umfeld etwas lernen und gleichzeitig ein wunderschönes Land erkunden möchte, sich bei der deutsch-irischen Auslandshandelskammer zu bewerben." Nicklas Reiß, Communications & Public Affairs Trainee - 08/2022 – 10/2022